REGLEMENT

Article 1 – Organisation

Oxygène Raid Aventure organise la 8ème édition du Raid des Cigognes :

  • Adresse du siège social :

Oxygène Raid Aventure
Siège social :      1 rue des Dahlias
                             67600 KINTZHEIM

                         Tél : 03 88 82 03 25    /    06 19 34 88 79

  • Les parcours sont dévoilés le jour même.
  • Les épreuves se déroulent sur 1 jour : le samedi 29 juin 2019.
  • Le Raid des Cigognes se déroule en conformité avec le présent règlement.
  • Les concurrents s'engagent à se soumettre à celui-ci par le seul fait de leur inscription, à respecter le code de la route, l'environnement, les propriétés privées, publiques traversées et les autres usagers.

Article 2 – Programme général des épreuves

  • Accueil et retrait des dossards :
    • Accueil pour tous les parcours au Chalet du Blancrupt (hauteurs d'Orbey, 68)
    • Accueil pour le parcours Long de 07h30 à 09h00 / parcours Court de 09h00 à 10h30 / parcours Découverte de 11h30 à 13h00.
  • Départ et arrivée :
    • Départ du parcours Long 09h30 / Arrivée entre 16h30 et 18h30
    • Départ du parcours Court 11h00 / Arrivée entre 15h00 et 17h00
    • Départ du parcours Découverte 13h30 / Arrivée entre 16h30 et 17h30

Article 3 – Déroulement des épreuves

Le chronométrage commence, chaque jour, au départ de la première épreuve jusqu’au soir après la dernière épreuve en enchaînant les épreuves.

Principe :

Les concurrents enchainent, des épreuves en boucle (départ et arrivée de l’épreuve au même endroit), avec des épreuves en ligne permettant de se rendre sur les épreuves en boucle.

Sur les épreuves en boucles toutes les balises sont optionnelles.

Discipline :

Les épreuves proposées sont les suivantes : VTT, course à pied, bike and run.

Sécurité :

Par sécurité, des points de passage avec un temps limite à respecter seront imposés, l’organisation se réserve le droit d’arrêter les équipes qui ne pourraient pas continuer l’épreuve dans les conditions normales de sécurité (retard trop important, conditions météo, fatigue excessive…) et de modifier le parcours ou les épreuves en cas de mauvais temps ou pour des circonstances indépendantes de leur volonté.

Article 4 – Participation et définition

  • Le Raid des Cigognes est un raid sur 1 jour, effectué par équipe de 2 faisant appel aux techniques des sports d’endurance en plein air, comme la course en milieu naturel, le VTT, l’orientation.
  • Le Raid des Cigognes est ouvert à toutes les personnes convenablement entraînées, âgées d'au moins 18 ans le jour de l'inscription pour le raid long et court, le raid découverte est ouvert aux enfants de 12 ans et plus accompagnés d'un parent/adulte.
  • La participation au raid est soumise à l'inscription d'une équipe, hommes, femmes ou mixte. Seules les équipes complètes sont autorisées à prendre le départ.
  • Pendant la durée du raid, chaque équipe est en autonomie (nourriture, matériel, tenues vestimentaires, etc.)
  • Chaque équipe engagée accepte de respecter les instructions de sécurité et les décisions émises par l'organisation.
  • La participation au Raid des Cigognes entraîne le renoncement du droit à l’image relatif à cette épreuve, tout comme le renoncement à tout recours à l’encontre de l’organisation et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image ou de son adresse e-mail pour laquelle il autorise sans réserve l’organisation et ses partenaires à communiquer sous forme d’informations. Conformément à la loi n° 78-17 « informatique et liberté » du 6 Janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès (art.34 à 38) et de suppression (art.26) des données qui vous concernent. Pour l’exercer il vous suffit de contacter l’organisation et ou ses partenaires. De même, à tout moment vous pouvez demander à ne plus recevoir leurs mails.

Article 5 – Modalités d'inscription et tarifs

  • L'inscription : est prise en compte à la réception du montant de 70€ par équipe pour l’option « long » - 60€ par équipe pour l’option « court », (20 € de majoration après le 24/06/2019).
  • Les inscriptions se font en ligne via la plateforme Adeorun.
  • Dans la limite de 150 participants.

 

  • Certificat médical : condition obligatoire pour participer au raid, être titulaire d'une licence sportive en cours de validité pour une discipline dont la pratique nécessite la délivrance d'un certificat médical (licences acceptées : FFCO, FFTRI, FFA) ; ou pour les non licenciés, posséder un certificat médical de non contre indication à la pratique sportive en compétition datant de moins d’un an.
  • Les certificats médicaux seront téléchargés lors de votre inscription ou envoyés par mail ultérieurement. 

 

  • Assurance :  être en possession d’une couverture responsabilité civile et individuelle accident

 

  • L'inscription comprend :

- Les cartes et road book de chaque épreuve

- Le système de chronométrage SportIdent 

- Les douches

- Les fournitures diverses (dossards, résultats, welcome pack)

- Le repas du samedi soir pour les Raids Long et Court.

 

  • A la remise des dossards, il sera réclamé un chèque de 50 € pour caution de matériel prêté (chasubles, doigt électronique, …) restitué à la fin du raid.

Article 6 - Assurance

  • L'organisation - Oxygène Raid Aventure - est affiliée à la FFTri qui a souscrit auprès d’Allianz un contrat d'assurance, garantissant sa Responsabilité Civile d'organisateur, celle de ses préposés.

​Article 7 – Sécurité

  • Les règlements de sécurité sont ceux des fédérations délégataires des disciplines concernées. Le port du casque V.T.T. marqué C.E. est obligatoire sur les parcours de V.T.T. La prudence, l’assistance aux personnes en danger, le respect du code de la route et des consignes des organisateurs sont obligatoires sous peine de disqualification.
  • La sécurité sur l’épreuve est assurée par les ambulances MADER.

Article 8 – Equipement Obligatoire

  • Matériel obligatoire par équipier :

- V.T.T et casques V.T.T      -       (V.T.T électriques interdits)

- Sac à dos

- Boussole (avec graduations)

- Couverture de survie + sifflet 

  • Matériel obligatoire par équipe :

- Eau 1L minimum

- Pharmacie de secours (bande, compresses stériles, antiseptique, pansements)

- Téléphone portable chargé fonctionnel

- Montre

- Matériel pour le repas du samedi soir (2 assiettes + 2 verres + 2 lots de couverts)

  • Matériel conseillé :

- Compteur de vélo (pour le road book) 

- Feutre indélébile 

- Kit de réparation V.T.T (chambre à air, pompe, rustines, clés BTR, dérive chaîne, attache rapide...)

- Porte-carte V.T.T, porte-carte étanche

- Vivres de course (pas de ravitaillement en nourriture sur les épreuves) 

- Crème solaire, lunettes de soleil...

- Pochette plastique A4 ou A3

Article 9 – Perte ou bris de matériel obligatoire et conseillé

  • Tout le matériel prêté par l’organisation (chasuble, doigt électronique, …) doit être, en cas de détérioration au cours du raid, rapporté au lieu de départ ou sur une épreuve ; dans le cas contraire, il sera facturé au concurrent.
  • Toute personne est responsable de son matériel ; en cas de perte ou de vol, l’organisation ne pourra pas en être tenue responsable.

Article 10 – Pénalités et disqualifications

  • Pénalités :

- Absence ou perte du matériel individuel obligatoire (30 minutes)
- Absence ou perte d’un dossard (30 minutes)
- Dissociation des équipiers (1 heure)

  • Disqualification :

- Pollution ou dégradation manifeste des sites
- Non respect des consignes de l'organisation ou des ses préposés
- Abandon ou changement d'un équipier
- Usage de produits et procédés dopants

Article 11 – Classement

Pour chacune des deux options, « long » et « court », trois classements seront effectués selon les catégories suivantes :

 1) Homme - 2) Femme - 3) Mixte 

  • Les classements seront établis au terme du raid, tenant compte des éventuelles pénalités.
  • Les réclamations doivent être déposées par écrit à l'arrivée de l'épreuve du jour, auprès du secrétariat de course. Délai de réclamation fixé à 30 minutes après l'affichage des résultats et caution de 30 € restituée après examen de pertinence.
  • La mise hors course résulte du non-respect de tout ou partie du présent règlement, elle prend effet immédiatement et dégage l’organisateur de tout engagement envers l’équipe concernée.

Article 12 – Annulation - Remboursement

Les déclarations de forfait doivent être exprimées par lettre ou mail :

- avant le 15 juin 2019 pour remboursement des droits versés (sauf 10€ de frais de dossier)

- ensuite, tout reste acquis à l'Organisation.

En cas de remplacement avant le départ des épreuves d'un des concurrents, le remplaçant devra remplir un bulletin d'inscription et fournir à l'organisation toutes les pièces et renseignements normalement exigés à l'inscription.